mercredi 4 juin 2014

Comment réaliser des mises en forme dans un tableau

Faire varier la couleur, d’une cellule, d’une ligne ou d’une colonne selon la valeur d’une cellule


Je vais vous montrer comment réaliser différentes mises en forme afin d'afficher dans un tableau des valeurs que l'on souhaite mettre en importance.

1. Changer la couleur d'une cellule selon sa valeur :

Prenons l'exemple ci-dessous : 

Le but est de mettre toutes les cellules dont les ventes sont inférieures à 20.000 en rouge.
La solution est simple:
  • Sélectionner la plage de cellule E3:E12
  • Dans le ruban, Onglet Accueil/Groupe Style/Mise en forme conditionnelle/Règle de surbrillance/Inférieur à…
  • Dans la boite de dialogue, choisir texte rouge et mettre la valeur 20.000, comme ci-dessous :
Et voici le résultat :

2. Changer la couleur d'une ligne par rapport à la valeur d'une cellule :

Maintenant on va plutôt changer la couleur de la ligne et non plus la cellule en question. Voici comment procéder:

  • Sélectionner le tableau B3:E13
  • Dans le ruban, Onglet Accueil/Groupe Style/Mise en forme conditionnelle/ Nouvelle règle
  • Dans la boite de dialogue, choisir « utiliser une formule pour déterminer… »
  • Dans l’espace formule écrire =$E3<20000 (faites attention au dollar !!!)


  • Cliquer sur Format et choisir simplement couleur de la police Rouge.
Voici le résultat :

Le principe est le même pour la mise en forme d'une colonne.

3. Faire une mise en forme conditionnelle dynamique :

Ici il s’agit d’avoir une cellule totalement à l’extérieur du tableau qui fera varier les couleurs à l’intérieur du tableau. 

Le but sera par exemple de retrouver toutes les ventes faites par Pierre, Paul...

  • On crée une cellule avec liste déroulante en G3 avec la liste des noms des vendeurs.
  • Sélectionner le tableau B3:E12
  • Dans le ruban, Onglet Accueil/Groupe style/Mise en forme conditionnelle/Nouvelle règle
  • Dans la boite de dialogue, choisir « utiliser une formule… » et dans l’espace formule écrire =$C3=$G$3 (attention aux dollars une fois de plus !!!)
  • Cliquer sur format et mettre le format de votre choix et puis Valider
 

Voici le résultat :







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