Comment créer un graphique auto-expansible

Créer un graphique élastique 

Je vous ai présenté lors d'un tutoriel précédent comment faire évoluer un graphique automatiquement en utilisant la fonction DECALER(). 

Je vais vous présenter une autre manière de rendre un graphique dynamique sans utiliser de formules. 

Prenons le tableau ci-dessous comme base de travail : 

Etape n° 1 : Mettre sous forme de tableau vos données.

Se positionner sur une cellule de votre tableau (Ex. : Cellule B5) puis dans l'onglet Accueil, groupe Style, cliquer sur la commande Mettre sous forme de tableau puis sélectionner le style de votre choix. 

Etape n° 2 : Créer le graphique.

Se positionner sur une cellule de votre tableau (Ex. : Cellule B5) puis dans l'onglet Insertion, groupe Graphiques, puis sélectionner le style de votre graphique (Exemple : Courbe 2D). 

Etape n° 3 : Rajouter les mois et les valeurs chiffrée dans votre tableau.

A présent, votre graphique va s'ajuster automatiquement dès lors que des nouvelles données seront rajoutées dans votre tableau. 

Et vous, comment actualisez-vous vos graphiques...

L'outil Remplissage instantané sous Excel 2013

Comment utiliser l'outil remplissage instantané sous Excel 2013

Dans un précédent tutoriel, je vous ai présenté comment utiliser l'outil  d'analyse rapide des données sous Excel. Aujourd'hui, je vais vous montrer un nouvel outil d'Excel 2013 permettant de vous éviter de la saisie supplémentaire et donc gagner du temps.  

Excel 2013 deviendrait-il intelligent ? Pour illustrer cet outil, prenons la liste ci-dessous :

1- Comment concaténer des chaines de caractères : 

Nous allons créer dans la colonne D une liste de valeurs affichant les prénoms et les noms de la table. Dans les versions précédentes d'Excel, nous aurions dû dans la cellule D2 utiliser la fonction : =CONCATENER(C2;B2) et faire une poignée de recopie vers le bas pour copier la fonction. 

Et bien dorénavant, plus besoin d'utiliser des fonctions, Excel va vous remplir votre liste en tenant compte d'un exemple. Pour indiquer à Excel ce que nous voulons faire, il faut taper les valeurs que nous voulons dans notre cellule. 

- Se positionner en cellule D2 et saisir : Robert Troigne puis valider par Entrée

- En cellule D3 saisissez : Tabatha Sicard

Dès que vous taper les premières lettre de Tabatha, Excel a compris ce que vous désirez faire et vous propose de compléter à votre place liste. Il suffit de faire Entrée pour valider sa proposition. 

2- Créer des adresses émail à partir d'un prénom et d'un nom : 

Sur le même principe que précédemment, il vous est possible de générer des trigrammes ou adresse émail dès lors que vous avez une liste comprenant des prénoms et des noms de personnes. 

Ci-dessous quelques exemples de remplissage instantanée : 

Alors, vous pensez maintenant qu' Excel 2013 est intelligent...

Analyser ses données avec Excel 2013

Utiliser la loupe d'analyse rapide sous Excel 2013

Avec l'arrivée d'Excel 2013, de nouvelles fonctionnalités sont apparues et notamment la loupe d'analyse rapide. Cette fonctionnalité va vous permettre de réaliser une analyse des données de vos tableaux. 

1- Comment faire apparaître la loupe d'analyse rapide :

Pour faire apparaître la loupe d'analyse rapide, il faut tout simplement réaliser une sélection de votre tableau ou de vos données. Apparaît ensuite la loupe d'accès rapide en bas à droite de votre sélection, comme le montre l'illustration suivante : 

2- Quels outils sont proposés par la loupe d'analyse rapide :

Les outils d'analyses que propose la loupe sont les suivants : 

- Mise en forme (Barre de données, Jeux d'icônes, Top 10...)
- Graphiques (Tous les graphiques, Graphiques recommandés)
- Totaux (Somme, Moyenne, Poucentage...)
- Tableaux (Mise sous tableau, Tableau Croisé Dynamique)
- Graphiques Sparkline (Courbe, Histogramme, Positif/Négatif)

3- Exemples d'analyse rapide : 

Je suis persuadé que ces nouveaux outils vont vous permettre de réaliser des analyses de vos données beaucoup plus rapidement désormais. 

A bientôt sur un prochain tuto...